一、信息化工程監理概述
信息化工程監理是指信息化監理機構根據相關(guān)法律法規及標準,對信息化工程建設單位及承建單位進(jìn)行督察、監控和評價(jià),并采取各項管理措施,協(xié)助有關(guān)人員達到預期目標。
根據信息產(chǎn)業(yè)部的規定,下列信息化工程應當實(shí)施監理:國家級、省部級、地市級的信息化工程;使用國家政策性銀行或者國有商業(yè)銀行貸款,規定需要實(shí)施監理的信息化工程;使用國家財政性資金的信息化工程;涉及國家安全、生產(chǎn)安全的信息化工程;國家法律、法規規定應當實(shí)施監理的其他信息化工程。
信息化工程監理的主要內容是對信息化工程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行監督,對項目合同和文檔資料進(jìn)行管理,協(xié)調有關(guān)單位間的工作關(guān)系,可概括為“三控制、兩管理、一協(xié)調”。整個(gè)監理活動(dòng)的絕大多數是圍繞以下信息化工程監理內容進(jìn)行的。
三控制:信息化工程質(zhì)量控制——采購進(jìn)貨、網(wǎng)絡(luò )施工、軟件開(kāi)發(fā)及測試和驗收。信息化工程投資控制——硬件投資、軟件投資、附屬設備投資及工程施工投資。信息化工程進(jìn)度控制——施工工期和軟件開(kāi)發(fā)工期。
兩管理:信息化工程合同管理——采購、施工、系統集成及軟件開(kāi)發(fā)等合同管理。信息化工程信息管理——投資控制管理、設備控制管理、施工管理及軟件管理。所有的合同和表格均應納入管理范圍。
一協(xié)調:全面的組織協(xié)調,包括業(yè)主單位、承建單位、監理單位和其他有關(guān)單位??刹捎矛F場(chǎng)和會(huì )議方式進(jìn)行協(xié)調,實(shí)施業(yè)主單位、開(kāi)發(fā)單位和監理單位的三方協(xié)調制度。
信息化工程監理與信息化項目管理的比較:從本質(zhì)來(lái)看,信息化工程監理是信息化項目管理的一種特殊形式。與信息化項目管理的不同之處在于信息化工程監理不是由建設單位來(lái)進(jìn)行,而是委托專(zhuān)業(yè)的信息化工程監理單位來(lái)進(jìn)行的。但在管理內容上兩者大同小異,仍然是對工程質(zhì)量、成本和進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查、控制、協(xié)調與評價(jià)等。但信息化項目管理的內容比較全面,較多的是從正面進(jìn)行指導。而信息化工程監理更多的是找問(wèn)題,找毛病,針對問(wèn)題予以解決。由獨立的一方對信息化工程進(jìn)行監理,優(yōu)點(diǎn)是更加專(zhuān)業(yè)、客觀(guān)、嚴格,同時(shí)也可以避免建設單位因為信息化項目管理而造成的機構臃腫。

二、信息化工程監理公司的數字化轉型
信息化工程監理公司數字化轉型的核心以客戶(hù)為中心,為項目交付團隊賦能,為項目業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、在線(xiàn)、透明的信息化工程監理服務(wù)。通過(guò)搭建一個(gè)統一的多方協(xié)同的項目交付過(guò)程管理平臺,把項目的業(yè)主單位、承建單位、監理單位和其他有關(guān)單位(如安全等保測評單位、測試單位)納入一個(gè)平臺,高效的完成項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的工作。通過(guò)平臺賦能、數據賦能,生態(tài)賦能,讓項目的業(yè)主單位直觀(guān)的看到項目的進(jìn)展、投資和質(zhì)量信息,直觀(guān)體會(huì )到信息化工程監理公司的項目管理能力和水平。以項目的業(yè)主單位客戶(hù)體驗的提升,客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升,帶來(lái)信息化工程監理公司營(yíng)收的增長(cháng)。

三、信息化工程監理公司的數字化轉型的實(shí)例
上海信投建設有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信投建設”)是上海市信息投資股份有限公司下屬承擔上海市大型、綜合型信息化系統項目的全過(guò)程建設管理的專(zhuān)業(yè)管理公司,是上海市委市政府為加快上海信息港建設、全面提高上海城市信息化水平而批準設立的國有功能性平臺。
信投建設需要監理不同類(lèi)型的項目(如智能化工程項目、研發(fā)類(lèi)項目、信息化類(lèi)項目),隨著(zhù)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,需要為各協(xié)作方建立統一的項目監理平臺,對項目進(jìn)行規范化、標準化、精細化、數據化、可視化的管理。
經(jīng)過(guò)比選,上海信投建設有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“信投建設”)正式簽約聚米云SAAS版,聚米云SAAS版將作為信投建設統一的監理項目管理服務(wù)平臺,實(shí)現“一個(gè)平臺、N類(lèi)應用”,在信息化網(wǎng)絡(luò )工程建設,工程項目管理,信息化系統工程監理等類(lèi)型項目為信投建設助力。
經(jīng)過(guò)短短幾天的培訓和使用,信投建設就在聚米云上搭建了屬于自己的個(gè)性化的項目管理服務(wù)平臺,而且為項目的業(yè)主單位、承建單位開(kāi)通了賬號,迅速搭建了一個(gè)跨區域、跨組織、分布式的項目管理協(xié)同平臺。把項目的進(jìn)度計劃、合同及付款管理、過(guò)程交付物、變更控制全部線(xiàn)上化操作,極大的提升了管理的效率,也極大的提升了項目業(yè)主單位的用戶(hù)體驗和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
主要的業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括:
1)快速搭建了涵蓋項目的業(yè)主單位、承建單位、監理單位和安全等保測評單位、測試單位等在內的項目溝通、項目協(xié)作平臺;
2)三級計劃(關(guān)鍵里程碑計劃、總控計劃、專(zhuān)項計劃)的編制、審批、執行反饋、預警和監控、計劃的調整、進(jìn)度的考核;
3)項目的預算、招標、合同、合同付款、過(guò)程變更簽證、合同結算、項目決算的全過(guò)程控制;
4)項目的階段、節點(diǎn)評審,交付物評審,全部線(xiàn)上化;
5)項目過(guò)程的聯(lián)系單、變更單、簽證單的發(fā)起、審批,全部線(xiàn)上化;
6)項目過(guò)程質(zhì)量檢查,巡檢計劃、項目巡檢、不合格項整改,全部線(xiàn)上化;
7)項目各方的過(guò)程資料,從起草、審批、分發(fā)、接收、歸檔,全部線(xiàn)上化處理;
8)各類(lèi)問(wèn)題、需協(xié)調事項、風(fēng)險的管理;
9)項目總結、評價(jià),經(jīng)驗教訓的管理;
10)項目的業(yè)主單位可以直觀(guān)的查看項目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、交付物、周期性報告、項目的風(fēng)險與預警等各類(lèi)數據和信息。

四、聚米云SAAS版
在大數據、云計算、平臺化、移動(dòng)化背景下,互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化是中國未來(lái)商業(yè)兩大趨勢。其中產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化,即指大量的傳統產(chǎn)業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、工具和思維去提升經(jīng)營(yíng)效率、管理效率,去優(yōu)化商業(yè)模式,進(jìn)而實(shí)現企業(yè)的創(chuàng )新轉型和產(chǎn)業(yè)的升級換代。聚米科技秉承為全球客戶(hù)提供卓越的項目管理咨詢(xún)和專(zhuān)業(yè)的項目管理IT解決方案的使命,積極響應國家互聯(lián)網(wǎng)+的號召,以“數據、平臺、生態(tài)”和“連接、賦能、增效”為設計理念,利用互聯(lián)網(wǎng)思維推動(dòng)工程建設行業(yè)轉型升級,構建一個(gè)面向工程建設行業(yè)的項目管理云平臺。
聚米云是一個(gè)社會(huì )級互聯(lián)性應用,一個(gè)產(chǎn)業(yè)化互聯(lián)網(wǎng)。聚米云為國內外工程建設行業(yè)的相關(guān)方(建設單位、總包單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監理單位、設備\材料供應商、造價(jià)咨詢(xún)單位、招標代理單位、項目管理單位、勞務(wù)隊和其他單位(如審圖機構)、第三方檢驗機構、物流單位)提供在線(xiàn)的項目溝通、項目協(xié)作、項目控制服務(wù),提供數字化設計、可視化建造、智能化管理服務(wù),實(shí)現項目建設過(guò)程的組織在線(xiàn)、溝通在線(xiàn)、協(xié)同在線(xiàn)、業(yè)務(wù)在線(xiàn)和生態(tài)在線(xiàn)。
聚米云是一個(gè)項目全過(guò)程、全要素管理的數據集成平臺,一個(gè)看得見(jiàn)、管得住、留得下的項目管理平臺,一個(gè)項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺,一個(gè)連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺。

五、聚米科技
聚米科技成立于2011年,一直致力于為客戶(hù)提供卓越的工程項目管理軟件和企業(yè)數字化技術(shù)服務(wù);努力將計算機技術(shù)融入到項目管理實(shí)踐中,提高項目管理效率、質(zhì)量和安全。公司在工程項目管理軟件領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,團隊核心成員超過(guò)20年行業(yè)經(jīng)驗,70余名專(zhuān)業(yè)人員及合作伙伴,為建設單位、工程承包商提供卓越的項目管理IT環(huán)境和技術(shù)服務(wù),助力企業(yè)提升核心競爭力。
我們在核心產(chǎn)品研發(fā)、大數據應用方面,我們堅持圍繞客戶(hù)需求不斷創(chuàng )新,引進(jìn)人才和加大研發(fā)投入,為客戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)“看得見(jiàn)、管得住、留得下”的數字化運營(yíng)平臺;目前,已服務(wù)客戶(hù)超過(guò)100+,服務(wù)項目超過(guò)2000+,我們的產(chǎn)品廣泛應用于工程建設領(lǐng)域,賦能建設人員,為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值,廣受贊譽(yù)。