2013年年初，萬科集團(tuán)攜手上海聚米信息科技有限公司（以下簡稱“聚米科技”）共同升級與改版萬科項(xiàng)目管理平臺系統(tǒng)。

做為全球?qū)I(yè)住宅開發(fā)商，萬科不僅在運(yùn)營上是中國房地產(chǎn)行業(yè)的一個(gè)標(biāo)桿性企業(yè)，其項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)模式以及IT管理成熟度也在業(yè)界處于領(lǐng)先水平。為選擇合格的項(xiàng)目管理解決方案供應(yīng)商來滿足萬科打造行業(yè)極為先進(jìn)的項(xiàng)目管理平臺的戰(zhàn)略需要，萬科流程與信息管理部通過嚴(yán)格的技術(shù)和功能選型，最終授予聚米科技萬科項(xiàng)目管理平臺開發(fā)與服務(wù)合同。這標(biāo)志著雙方將在充分信任的基礎(chǔ)之上，協(xié)同協(xié)作共同開展萬科項(xiàng)目管理平臺的開發(fā)和應(yīng)用推廣工作。

 

萬科在發(fā)展的過程中，一直沒有停止過對管控模式的調(diào)整和改革，最為明顯的是從2004年開始，由之前總部集權(quán)的管控方式改革為對一線公司授權(quán)，總部對一線公司進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和管理的管控方式，并逐漸增加了區(qū)域本部作為總部的派出機(jī)構(gòu)對一線公司進(jìn)行指導(dǎo)，形成總部-區(qū)域本部-一線公司三層的管理架構(gòu)。而項(xiàng)目是項(xiàng)目管理的最底層單元，因此這萬科項(xiàng)目管理平臺需要搭建“總部-區(qū)域公司-一線公司-項(xiàng)目”的四級管理架構(gòu)。

 

在萬科科學(xué)、合理的計(jì)劃，是將公司的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理的行動計(jì)劃，確保公司經(jīng)營任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；也是部門之間的溝通工具，可以指導(dǎo)各專業(yè)正常、有序開展工作，確保各項(xiàng)工作的完成。因此項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行與考核是項(xiàng)目管理的重中之重。項(xiàng)目管理平臺需要實(shí)現(xiàn)“以節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同”的核心管理思路。

 

萬科的目標(biāo)是通過集團(tuán)項(xiàng)目管理平臺的建設(shè)，在一個(gè)整體的平臺上實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的多項(xiàng)目管理。同時(shí)，集團(tuán)所有區(qū)域和公司的所有項(xiàng)目管理工作都將遵循統(tǒng)一的管理規(guī)則與方法，從而實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)范圍內(nèi)普及現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維方法和應(yīng)用技能，使整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理行為趨于標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化與規(guī)范化，大幅度提升全體項(xiàng)目管理人員的管理素質(zhì)和水平。

通過聚米科技萬科項(xiàng)目組成員與萬科流程和信息管理部的協(xié)同努力，基于聚米科技XPM項(xiàng)目管理平臺打造的萬科項(xiàng)目管理平臺近日正式進(jìn)入推廣上線階段。

萬科項(xiàng)目管理平臺的應(yīng)用效果：

 

1）顯著降低后期維護(hù)成本：通過技術(shù)培訓(xùn)，新的軟件平臺允許萬科直接參與項(xiàng)目管理平臺后期新功能開發(fā)、舊功能維護(hù)。一般性的程序功能調(diào)整、新功能開發(fā)，不再需要求助軟件開發(fā)商。可以顯著的降低系統(tǒng)今后的升級維護(hù)成本。

 

2）快速提升用戶體驗(yàn)、提高最終用戶滿意度：新的平臺擁有比原系統(tǒng)更加友好的用戶界面，一些常見的用戶操作，如新增、刪除、修改、保存、報(bào)表、打印、分組、排序、視圖、查詢、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)上報(bào)、下達(dá)、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出都做了封裝，所有的用戶界面都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，最終用戶很容易上手，降低培訓(xùn)成本。在平臺上增加新的功能、或?qū)υ泄δ艿恼{(diào)整，可以由信息與流程部的技術(shù)人員直接在后臺完成，無需重新編譯程序、無需發(fā)布新版本，所見即所得的修改，可以快速響應(yīng)最終用戶的要求，提高最終用戶的滿意度。

 

 3）更加優(yōu)秀的系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)：相比單一、單薄的系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)，針對節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的管理，升級后的系統(tǒng)可以針對公司、區(qū)域公司、項(xiàng)目部設(shè)置不能的功能模塊，不同層級的人員，進(jìn)入不同的系統(tǒng)功能模塊，在同一個(gè)平臺上，實(shí)現(xiàn)信息的審核、上報(bào)和下達(dá)?？梢詾椴煌瑢蛹壍墓芾砣藛T，設(shè)置統(tǒng)計(jì)分析查詢的界面，直觀了解節(jié)點(diǎn)計(jì)劃推進(jìn)情況。

 

4）滿足未來3~5年內(nèi)系統(tǒng)升級維護(hù)的需要：未來3～5年內(nèi)，項(xiàng)目管理平臺需要真正實(shí)現(xiàn)“以節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同”，不斷強(qiáng)化項(xiàng)目管理思路與方法在系統(tǒng)中的應(yīng)用。以節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同，需要由節(jié)點(diǎn)計(jì)劃驅(qū)動相關(guān)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、采購、施工、竣工驗(yàn)收等相關(guān)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目各個(gè)層級的縱向一體化、實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目同一層級各個(gè)部門的橫向集成化、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化。

 

萬科是一個(gè)創(chuàng)新型企業(yè)。此次萬科重新打造集團(tuán)項(xiàng)目管理平臺，引進(jìn)國內(nèi)最為先進(jìn)的XPM項(xiàng)目管理平臺軟件以及先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念，不斷提升萬科項(xiàng)目管理的可視化、集成化以及程序化，正是其不斷追求變革與創(chuàng)新，不斷刷新行業(yè)新紀(jì)錄的最佳詮釋。

 

應(yīng)用價(jià)值：

 

 >房地產(chǎn)行業(yè)對資金占用很大，快速的進(jìn)行資金回籠，必須要關(guān)注項(xiàng)目的交付計(jì)劃和執(zhí)行狀況；

 

>以節(jié)點(diǎn)計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同，需要由節(jié)點(diǎn)計(jì)劃驅(qū)動相關(guān)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、采購、施工、竣工驗(yàn)收等相關(guān)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目各個(gè)層級的縱向一體化、實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目同一層級各個(gè)部門的橫向集成化、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可視化。有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)項(xiàng)目管控與一線、項(xiàng)目部實(shí)際情況的有機(jī)融合；由粗到細(xì)、由上到下，再由下至上；集團(tuán)項(xiàng)目管理工作的術(shù)語是統(tǒng)一的、過程是規(guī)范化的、考核是量化的；

 

>集團(tuán)所有項(xiàng)目的執(zhí)行狀況是實(shí)時(shí)的、全面的、動態(tài)的、可監(jiān)控的；

 

>構(gòu)建了一個(gè)覆蓋萬科集團(tuán)、4大區(qū)域公司、40個(gè)一線公司、幾百個(gè)項(xiàng)目部的集團(tuán)級項(xiàng)目管理平臺；

 

>萬科集團(tuán)有一套行之有效的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營管理的機(jī)制，通過XPM平臺，把這套機(jī)制徹底落地地執(zhí)行起來了，現(xiàn)在系統(tǒng)不僅是萬科經(jīng)營管理的助手，而是萬科經(jīng)營管理的真正推手。