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選擇合適項(xiàng)目管理軟件的秘籍:探尋項(xiàng)目管理軟件的核心本質(zhì)

發(fā)布時(shí)間:2023-04-20 14:47:30  作者:聚米科技
       面對(duì)市場上眾多的項(xiàng)目管理軟件,很多企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)很迷茫,感到無從下手。筆者從解決項(xiàng)目管理問題的深度和廣度,把項(xiàng)目管理軟件分為“點(diǎn)”、“線”、“面”、“體”4個(gè)不同的層次。企業(yè)需要客觀分析上項(xiàng)目管理系統(tǒng)是解決“點(diǎn)”、“線”、“面”、“體”哪個(gè)層次的問題,來選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

       一、點(diǎn)


       “點(diǎn)”這個(gè)層次的項(xiàng)目管理軟件主要滿足企業(yè)線下表單“線上化”的信息化基本需求。主要特點(diǎn)是表單+審批流程,很多企業(yè)用OA系統(tǒng)或低代碼平臺(tái)的自定義表單來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)的審批、合同審批、付款審批就屬此類。一般此類軟件自定義表單功能強(qiáng)大,可以靈活拖拉拽;流程引擎也非常強(qiáng)。但因?yàn)槭亲远x的表單,一般統(tǒng)計(jì)分析能力就比較弱。當(dāng)前此類軟件的基因是“自定義表單+審批流程”,不是項(xiàng)目管理軟件,只是可以用來滿足項(xiàng)目管理軟件的一部分需求。


       二、線


       “線”這個(gè)層次的項(xiàng)目管理軟件主要滿足企業(yè)某一個(gè)業(yè)務(wù)條線業(yè)務(wù)流程信息化的需求。是在表單+審批流程的基礎(chǔ)上,表單之間有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和串聯(lián)。比如材料的現(xiàn)場管理,從到貨、入庫、領(lǐng)料、出庫這些基本的單據(jù)及審批。國內(nèi)大部分項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品,都處于這個(gè)層級(jí),也是國內(nèi)大部分企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需求所處的層級(jí)。打開軟件功能模塊和功能清單,該有的功能點(diǎn)都有,看上去“同質(zhì)化”嚴(yán)重,各家沒有什么區(qū)別。當(dāng)前此類軟件的基因是業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),也不是項(xiàng)目管理軟件,只是可以用來滿足項(xiàng)目管理軟件的第二個(gè)層級(jí)的管理需求。


       三、面


       “面”這個(gè)層次的項(xiàng)目管理軟件主要滿足企業(yè)項(xiàng)目管理的真實(shí)需求和核心述求。主要特點(diǎn)是在表單+審批流程+業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,有項(xiàng)目管理管理邏輯上的控制。


       比如項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度控制:從計(jì)劃模板、計(jì)劃編制、進(jìn)度反饋、預(yù)警監(jiān)控、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃考核形成一個(gè)完整的閉環(huán),包括計(jì)劃的多級(jí)多層的協(xié)同、與項(xiàng)目上下游協(xié)作單位的計(jì)劃協(xié)同。不只是簡單的具備項(xiàng)目計(jì)劃編制的橫道圖功能。


       比如項(xiàng)目預(yù)算和成本管控:從基于成本數(shù)據(jù)庫編制項(xiàng)目預(yù)算、到預(yù)算與采購包匹配、合同簽訂、過程項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整和變更的控制到最后項(xiàng)目結(jié)算,形成一個(gè)完整的閉環(huán),可以準(zhǔn)確、及時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行的管控。在項(xiàng)目實(shí)際成本歸集方面可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)拉通。


       比如項(xiàng)目文檔控制:不只是一個(gè)簡單的項(xiàng)目網(wǎng)盤,項(xiàng)目組成員可以在項(xiàng)目文件夾下上傳項(xiàng)目過程資料。而應(yīng)該同樣基于項(xiàng)目目標(biāo)控制的原理,從項(xiàng)目交付物目錄及模板定義、到項(xiàng)目交付物目錄及模板裁剪,及設(shè)置項(xiàng)目交付物的責(zé)任崗位、文件歸檔或上傳的形式(電子版、紙質(zhì)版、紙質(zhì)版掃描件或表單歸檔)、時(shí)間要求(某個(gè)節(jié)點(diǎn)完成后、或每周、每月)、歸檔確認(rèn)人。項(xiàng)目執(zhí)行過程中隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目交付物的及時(shí)性和完整度。


       四、體


       “體”這個(gè)層次的項(xiàng)目管理軟件在滿足“點(diǎn)、線、面”需求的基礎(chǔ)上,圍繞項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心需求展開。系統(tǒng)以“數(shù)據(jù)、平臺(tái)、生態(tài)、連接、賦能、增效”為主要特點(diǎn),定位為數(shù)字化、智能化時(shí)代的項(xiàng)目管理系統(tǒng),聚焦“項(xiàng)目、協(xié)同和效率”。系統(tǒng)聚焦項(xiàng)目管理過程中“效率”的提升,聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復(fù)用。為客戶打造一個(gè)跨區(qū)域、跨組織的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái);一個(gè)看得見、管得住、留得下的項(xiàng)目管理平臺(tái);一個(gè)項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目控制的效率提升平臺(tái);一個(gè)項(xiàng)目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺(tái);一個(gè)連接和賦能項(xiàng)目參與方的生態(tài)合作平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。


       首先在平臺(tái)架構(gòu)上,“體”這個(gè)層次的項(xiàng)目管理軟件不但需要滿足企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理的需求,而且要擴(kuò)展到企業(yè)外部。在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,與項(xiàng)目的上下游外部協(xié)作單位在線協(xié)同,滿足如下多方協(xié)同的業(yè)務(wù)場景:如計(jì)劃編制下發(fā)和進(jìn)度反饋、文檔的在線收發(fā)、分包在線詢價(jià)、項(xiàng)目問題的整改、項(xiàng)目變更的管控等,提升項(xiàng)目協(xié)作效率。


       其次,在數(shù)據(jù)的沉淀和積累方面,要建立正在執(zhí)行的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、已經(jīng)關(guān)閉項(xiàng)目的歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫及經(jīng)過沉淀的項(xiàng)目管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫三個(gè)數(shù)據(jù)庫。做到項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等數(shù)據(jù)的沉淀積累與復(fù)用。


       再次,項(xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上不是一個(gè)“業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”,項(xiàng)目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)以項(xiàng)目為主線、數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通,數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng),運(yùn)籌協(xié)同應(yīng)該是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的本質(zhì)體現(xiàn)。一般企業(yè)管理中,銷售有CRM系統(tǒng),設(shè)計(jì)有專業(yè)的子系統(tǒng)或PLM系統(tǒng),采購有SRM系統(tǒng),生產(chǎn)制造有MES或ERP系統(tǒng),成本發(fā)生由財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄,文檔管理有企業(yè)網(wǎng)盤,合同有專業(yè)的合同及法務(wù)管理系統(tǒng),流程審批有OA系統(tǒng),溝通有企業(yè)微信或釘釘系統(tǒng),很多企業(yè)還建有MDM系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心任務(wù)是要“以項(xiàng)目為主線引導(dǎo)、統(tǒng)籌,任務(wù)驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息按項(xiàng)目階段、按項(xiàng)目任務(wù)在各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動(dòng),提升協(xié)同效率”。這個(gè)和建設(shè)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是完全不同的。


       綜上所述,“點(diǎn)”層面的系統(tǒng)是表單+審批流程;“線”層面的系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)某個(gè)一個(gè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和自動(dòng)化;“面”層面的系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制的核心邏輯,如進(jìn)度控制、成本控制、文檔管控、QHSE控制;“體” 層面的系統(tǒng)核心是從企業(yè)內(nèi)部走向上下游產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同,構(gòu)筑生態(tài)圈,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


       聚米科技的一站式項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)XPM+,可以完全覆蓋企業(yè)項(xiàng)目管理從點(diǎn)、線、面到體的述求,在國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域,處于領(lǐng)先位置。面向客戶形成了三個(gè)完整的解決方案:


       1、建設(shè)方、業(yè)主方、投資方項(xiàng)目管理系統(tǒng)


       大型企業(yè)集團(tuán)新建、改建、擴(kuò)建、維修和技改一站式項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)。客戶定位為大型企業(yè)集團(tuán),具有多個(gè)分子公司,主營業(yè)務(wù)不是工程建設(shè)。但為了擴(kuò)大主營業(yè)務(wù),必須對(duì)生產(chǎn)場所、營業(yè)場所進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、搬遷等業(yè)務(wù)活動(dòng),及對(duì)大型設(shè)備的維修、技改等業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)對(duì)口部門如基建科、基建處、投資處、規(guī)劃處、計(jì)劃處、工程管理中心、工程管理部、工程管理科、資產(chǎn)管理中心等職能部門。


       典型客戶案例:礦業(yè)——淮南礦業(yè)、西山煤電、伊泰集團(tuán)等;門店連鎖——鉑濤集團(tuán)、京東五星電器、寶勝國際、平安銀行等;農(nóng)牧業(yè)——正大集團(tuán)、海大集團(tuán)等;工廠建設(shè)——中通快遞、華為基建等;地產(chǎn)、城投公司——萬科、龍盛、重慶高新投等;政務(wù)信息化——廣州開發(fā)區(qū)、民航局信息中心等。


       2、承建方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)


       新基建、新能源、智能制造、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、國際工程、傳統(tǒng)裝備制造向服務(wù)型制造轉(zhuǎn)型、EPC總承包一站式項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)。客戶定位為非傳統(tǒng)建筑施工企業(yè),是以先進(jìn)制造和專有技術(shù)轉(zhuǎn)型做EPC總承包、專項(xiàng)分包的企業(yè)。


       典型客戶案例:新基建——佳都科技、拓斯達(dá)等;EPC——中國電建貴陽院、中國電建重慶工程公司等;國際工程——東風(fēng)機(jī)電、蘇美達(dá)等;石化——杰瑞恒日等;高科技工程——世源科技、中國電子院等;裝飾裝修——時(shí)代裝飾、志邦家居等。


       3、制造業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)


       按APQP或IPD進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)制造、整車及零配件研發(fā)制造一站式項(xiàng)目管理服務(wù)平臺(tái)。


       典型客戶案例:敏實(shí)集團(tuán)、福耀玻璃集團(tuán)、上海通用汽車、長城蜂巢傳動(dòng)和上汽零束科技等。

聯(lián)系電話:17702118620     聯(lián)系郵箱:[email protected]     公司地址:上海市浦東新區(qū)金橋路939號(hào)1101室(地鐵6號(hào)線金橋路站)

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