日前，聚米科技積極響應(yīng)國家一帶一路的號召，憑借專業(yè)的項目管理咨詢能力，卓越的工程公司綜合項目管理系統(tǒng)平臺、優(yōu)秀的Oralce Primavera P6軟件實施能力，豐富的工程公司項目管理信息化平臺建設(shè)案例，在眾多的競爭對手中脫穎而出，成功簽約特變電工股份有限公司工程管理系統(tǒng)項目，雙方就特變電工股份有限公司工程管理系統(tǒng)項目達(dá)成合作協(xié)議。旨在通過聚米P6+XPM平臺為特變電工股份有限公司構(gòu)建建立一套將信息技術(shù)與專業(yè)項目管理方法結(jié)合，服務(wù)于特變電工所有工程項目管理信息平臺，提升投標(biāo)報價能力、合同管理能力、設(shè)計管理能力、采購管理能力、施工管理能力、計劃和進(jìn)度控制能力、估算和費用控制能力、QHSE管理能力。

特變電工是中國最大的能源裝備制造企業(yè)、世界輸變電制造行業(yè)的骨干企業(yè)，變壓器產(chǎn)年能達(dá)到2.5億kVA，居中國第一位，世界前三位。公司已形成了以能源為基礎(chǔ)、輸變電高端裝備制造、電力系統(tǒng)集成解決方案、新能源、新材料五大產(chǎn)業(yè)集群。在中國新疆、四川、湖南、山東、遼寧、陜西、北京、天津、上海等地建有14個現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)園區(qū)，香港貿(mào)易公司；在海外建有印度能源裝備制造基地，塔吉克斯坦能源公司。綜合實力位居世界機(jī)械500強(qiáng)317位、中國企業(yè)500強(qiáng)400位、中國機(jī)械百強(qiáng)第10位。公司下轄特變電工、新疆眾和兩家上市公司。具有良好的直接與間接資本融資平臺。

作為中國最大的能源裝備制造企業(yè)，特變電工是承擔(dān)中國國家電網(wǎng)、電源、石油、化工、鐵路、交通、工礦企業(yè)等重大項目，重點工程最多的企業(yè)之一。圍繞“一特四大”能源戰(zhàn)略，特變電工先后參與到多項中國重點工程中，承擔(dān)了世界上輸送距離最遠(yuǎn)、傳輸容量最大的哈鄭線±800千伏特高壓直流、世界上首條商業(yè)運行的1000千伏晉東南-南陽-荊門特高壓交流、世界裝機(jī)容量最大的臺山2×175萬千瓦核電、安徽平圩百萬千瓦大型火電、溪洛渡百萬千瓦大型水電、向上±800千伏特高壓直流、溪浙±800千伏特高壓直流、浙福1000千伏特高壓交流等一系列代表世界節(jié)能輸電技術(shù)領(lǐng)域創(chuàng)新領(lǐng)跑工程的中國首臺套、世界首臺套輸變電產(chǎn)品自主研制，其中特變電工承擔(dān)了中國百萬、千萬大型火電50%以上主變的供貨任務(wù)，位居中國第一；承擔(dān)了中國60%以上大型水電主變供貨任務(wù)，位居中國第一；承擔(dān)了中國60%以上百萬、千萬大型核電主變供貨任務(wù)，位居中國第一；承擔(dān)了中國近25%的光伏系統(tǒng)項目，位居中國第一。

 

特變電工“十三.五”的宏偉目標(biāo)和跨越式發(fā)展的藍(lán)圖已經(jīng)繪就，但特變電工的工程建設(shè)管理也面臨艱巨的任務(wù)和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，實現(xiàn)工程項目建設(shè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、專業(yè)化，進(jìn)一步提升特變電工工程項目管理水平，是特變電工提高經(jīng)濟(jì)效益、投資回報的必由之路。要規(guī)范工程建設(shè)管理，學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，執(zhí)行是關(guān)鍵，改革創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)是生命。 特變電工期望構(gòu)建企業(yè)級項目管理平臺，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司本部及成員單位企業(yè)的所有項目，并針對公司各組織機(jī)構(gòu)特點及不同項目的業(yè)務(wù)管控模式，靈活構(gòu)建企業(yè)項目多級管控體系，幫助集團(tuán)公司、成員單位及具體項目單位更好的參與項目監(jiān)督、管理及協(xié)作，提升對項目的總體推動力。但在現(xiàn)有項目管理模式下，存在巨大挑戰(zhàn)，特變電工迫切需要一個有經(jīng)驗的項目管理團(tuán)隊和卓越的項目管理能力支撐公司的項目管理工作，以實現(xiàn)高效的項目運作和高水平的項目交付。 在上述背景下，加快特變電工工程項目管理信息化建設(shè)步伐、建立一套將信息技術(shù)與專業(yè)項目管理方法結(jié)合，服務(wù)于特變電工所有工程項目管理信息平臺就顯得尤為重要。

 

聚米科技為特變電工構(gòu)建的工程管理系統(tǒng)包含如下模塊：

 

序號

 

模塊

 

業(yè)務(wù)需求、功能描述

 

1

 

經(jīng)營開發(fā)

 

項目線索、合作伙伴、競爭對手、項目信息收集分析等。項目線索信息分析報告，項目評估、級單位審批。

 

2

 

投標(biāo)報價

 

投標(biāo)任務(wù)分解，投標(biāo)文件集中存儲，中標(biāo)信息記錄。企業(yè)報價庫、材料價格庫、出報價。

 

3

 

項目簽約

 

商務(wù)談判、技術(shù)談判的記錄。創(chuàng)建項目。

 

4

 

項目組織管理

 

發(fā)布項目經(jīng)理任命、組建項目團(tuán)隊、發(fā)布項目章程。

 

5

 

合同交底

 

合同交底、進(jìn)度要求、質(zhì)量要求等

 

6

 

項目策劃

 

總體策劃、分項策劃：WBS（項目范圍，里程碑計劃）、OBS（項目組）、CBS（預(yù)算編制及評審）、DBS（項目過程文檔的目錄結(jié)構(gòu)）、RBS.，模板套用。

 

7

 

項目招標(biāo)

 

提出招標(biāo)需求，與特變電招標(biāo)平臺對接，集成。

 

8

 

設(shè)計管理

 

設(shè)計分包或委托、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計交付物、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計評審管理（會議紀(jì)要，整改項），設(shè)計變更（記錄，觸發(fā)或通知，不會自動調(diào)整）、設(shè)計與采購施工的銜接管理（設(shè)計提請購單，附技術(shù)規(guī)范書）。地勘報告(包括地形圖)。設(shè)計合同執(zhí)行。

 

9

 

采購管理

 

覆蓋設(shè)計階段提出的設(shè)備與材料請購單、詢比價及評審、合同評審、合同、合同變更、催交、檢驗、包裝、運輸、到貨驗收、入庫、領(lǐng)料、出庫、余料處理、質(zhì)保期驗收。物料編碼采用與流水號+物資名稱+項目號+合同號。供應(yīng)商認(rèn)證、評價。緊急放行。項目部現(xiàn)場零星采購、公司集中采購。采購合同執(zhí)行。

 

10

 

施工管理

 

包含開停復(fù)工，單位工程、分部分項驗收，設(shè)計交底、圖紙會審，施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案評審，中間交接等功能。工程簽證。工程量計量簽證。施工分包合同執(zhí)行。

 

11

 

驗收、試運行管理

 

并網(wǎng)驗收、240/360試運行，竣工驗收、轉(zhuǎn)生產(chǎn)移交。

 

12

 

進(jìn)度計劃

 

計劃分級分層管理、計劃的編制、審批、發(fā)布、執(zhí)行反饋（任務(wù)推送、按周/天反饋）、監(jiān)控預(yù)警、調(diào)整（與需要評審）、考核（達(dá)成率、完成率，考核并網(wǎng)及竣工驗收大節(jié)點）。實現(xiàn)計劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可視化。里程碑計劃定死、總控計劃評審、各個專項計劃（設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃）自上而下的計劃編制，接口管理。

 

13

 

費用控制

 

預(yù)算的編制、預(yù)算的審批?？偘贤?、應(yīng)收入、實際收入的費用分?jǐn)?。分包合同、?yīng)支出、實際支出的費用分?jǐn)?。其他實際成本的費用分?jǐn)?。變更費用的分?jǐn)?。費用監(jiān)控：預(yù)算與實際成本的對比分析。預(yù)算的控制：執(zhí)行過程中看到預(yù)算是多少，已經(jīng)花費了多少，費用的預(yù)警。資金計劃首先從項目計劃衍生得到，然后資金計劃按月報。2條線控制：按預(yù)算控制，按資金計劃控制。預(yù)算的調(diào)整。

 

14

 

合同管理

 

全生命周期的合同及支付管理，與進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制緊密結(jié)合。包含合同模板、合約規(guī)劃、合同起草、合同評審、合同執(zhí)行（收款計劃、付款計劃、收款申請、付款申請）、合同變更、合同收尾（質(zhì)保金、終止等）管理?？傆[、匯總。合同及執(zhí)行放在各個專業(yè)口下面。

 

15

 

質(zhì)量管理

 

包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運行體系、質(zhì)量檢查計劃（可以從項目施工專項計劃衍生）、檢查記錄、不合格項整改、事務(wù)記錄。提供一套系統(tǒng)的方法，幫助、改善、提升項目的質(zhì)量管理水平。也包含基于手持應(yīng)用的質(zhì)量巡檢。第三方跟蹤檢查認(rèn)證報告結(jié)果掛上去。

 

16

 

HSE管理

 

包含危險源辨識標(biāo)準(zhǔn)、運行體系、檢查計劃（可以從項目施工專項計劃衍生）、檢查記錄、不合格項整改、事務(wù)記錄。提供一套系統(tǒng)的方法，幫助、改善、提升項目的安全管理水平。

 

17

 

文檔管理

 

過程資料管理：目錄管理，文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔；竣工資料管理：目錄管理，文件歸檔，案卷管理，借閱管理；提供圖紙的在線簽批、標(biāo)注功能。權(quán)限設(shè)置很重要。資料員，檔案室。

 

18

 

項目溝通管理

 

項目報告（現(xiàn)場施工日報、周報、月報，專項報告（物資采購催貨、進(jìn)展情況），數(shù)據(jù)抽取、半人工）、聯(lián)系單、收文、發(fā)文。依據(jù)模板生產(chǎn)項目報告然后發(fā)送。

 

19

 

項目人力資源、企業(yè)人力資源

 

企業(yè)人力資源庫、項目人力資源庫、人員調(diào)撥（企業(yè)–項目，項目–項目）、人員工時、人員項目績效管理。這里只做項目下的，人員庫數(shù)據(jù)從HR同步。項目報銷。

 

20

 

問題、缺陷、臨時任務(wù)項管理

 

包含各個模塊運行過程中的，提出事項、解決事項、關(guān)閉事項的閉環(huán)管理。管理活動（標(biāo)準(zhǔn)化、清單化）、項目任務(wù)、臨時任務(wù)

 

21

 

風(fēng)險管理

 

包含風(fēng)險庫，風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險解決等內(nèi)容。

 

22

 

項目后評價

 

包含對項目招投標(biāo)、合同管理、進(jìn)度控制、費用控制、QHSE管理、文檔管理、廉政履約等各個方面的后評價。

 

23

 

項目關(guān)閉

 

待關(guān)閉項目、項目關(guān)閉檢查清單、遺留事項。

 

24

 

售后服務(wù)

 

回訪計劃、回訪方案?；卦L記錄，統(tǒng)計分析等內(nèi)容。

 

25

 

數(shù)據(jù)、模板管理

 

數(shù)據(jù)管理：分級數(shù)據(jù)管理，包含WBS、OBS、QBS、DBS；數(shù)據(jù)模板：知識沉淀與積累，快速創(chuàng)建項目；

 

26

 

標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范

 

發(fā)布與特變電工程管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范，如國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

 

27

 

查詢、統(tǒng)計、分析模塊

 

包括基于單項目、多項目\項目群、項目組合的項目前期進(jìn)展、計劃進(jìn)展、成本情況、設(shè)計進(jìn)展、采購進(jìn)展、施工進(jìn)展、驗收情況、合同簽署及執(zhí)行情況、項目后評價情況等。

 

28

 

系統(tǒng)管理

 

分級授權(quán)管理、部門人員賬號維護(hù)、功能點權(quán)限維護(hù)、數(shù)據(jù)范圍權(quán)限維護(hù)、編碼規(guī)則、流程定義、報表定義等。

 

29

 

系統(tǒng)集成

 

與企業(yè)現(xiàn)有的用友財務(wù)軟件NC、Oracle ERP、 OA、檔案管理系統(tǒng)、招標(biāo)采購平臺等集成。

 

30

 

個人中心

 

把與本項目相關(guān)的流程、事項，推送到個人中心，包括與個人相關(guān)的系統(tǒng)消息、預(yù)警、通知、待辦事項。